SECRÉTAIRE FORMATION MIXTE ASSISTANT(E)

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SECRÉTAIRE
ASSISTANT(E)
NIVEAU 4

(ancienne classification niveau IV)

Homologué par le Ministère du Travail

FORMATION MIXTE

EN CENTRE

À DISTANCE

EN ENTREPRISE

Titre professionnel : un diplôme 100 % Pro !

• Formation orientée métier
• Répond aux exigences des entreprises
• Favorise ainsi l’employabilité et l’insertion professionnelle

LE MÉTIER

L’emploi de secrétaire assistant(e) se caractérise par une grande
polyvalence. Le (la) secrétaire assistant(e) intervient en appui
administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique ou
d’une équipe.
Il (elle) facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la
préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion
de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques.
Il (elle) assure la recherche d’informations à partir de sources identifiées
et organise le classement et l’archivage physiques et numériques.

Il (elle) assiste l’équipe en gérant l’accueil des visiteurs et les
appels téléphoniques, en assurant la prise de rendez-vous et
la tenue des agendas ainsi qu’en organisant les réunions et
les déplacements.
Le métier s’exerce dans tous types d’entreprises (privées,
publiques, associatives) et de secteurs professionnels. Les outils bureautiques et les technologies de
l’information et de la communication sont beaucoup utilisés.

+ 80 % des stagiaires
ont trouvé un emploi
à l’issue de la formation

PROFIL RECHERCHÉ

• Capacités d’adaptation et d’organisation
• Facilité d’expression écrite et orale (bonne

maîtrise de la langue française)

• Bonnes bases Word et Excel
• Capacités relationnelles
• Niveau de première – terminale ou équivalent

PERSPECTIVES D’EMPLOI

• Secrétaire
• Secrétaire administratif(tive)
• Secrétaire polyvalent(e)

• Assistant(e) administratif(tive)
• Assistant(e) d’équipe
• Assistant(e) d’entreprise

Code ROME : D1401 – M1501 – M1604 – M1605 – M1607 – M1608.

Inscription par mail : Lettre de motivation + CV

COS Melun
info.melun@fondationcos.org
01 64 10 26 30
51, avenue Thiers – 77000 Melun

COS Torcy
info.torcy@fondationcos.org
01 60 37 51 00
Villa Christophe
31, avenue Jean Moulin – 77200 Torcy

Diplôme

Diplôme Niveau 4
(ancienne classification
niveau IV) homologué par
le Ministère du Travail
Secrétaire Assistant(e)

Durée

Durée moyenne 25 semaines
en parcours mixte dont
4 en entreprise

Prise en charge

• Aides financières

possibles selon les
conditions d’âge, de
statut et de ressources.

Public

• Demandeur d’emploi
• Salarié
• CIF, CSP, CPF, VAE…

Admission

• Inscription par mail avec

CV et lettre de motivation à
info.melun@fondationcos.org
ou info.torcy@fondationcos.org

• Satisfaire aux épreuves
de sélections écrites et
aux épreuves orales
d’admission dans la limite
des places disponibles

PARCOURS MIXTE ACCOMPAGNÉ
La formation mixte alterne des périodes d’apprentissage en centre, à distance (30% de la formation) et en entreprise, vous permettant d’acquérir
des compétences professionnelles. Vous serez accompagné par un formateur certifié qui adaptera une pédagogie individualisée. Un conseiller en
insertion vous est également dédié. Vous ne serez jamais vraiment seul face à votre écran lors des périodes à distance.
Il vous suffira d’un ordinateur et d’une connexion internet pour suivre la formation. Un parcours préparatoire à la prise en main de la formation à
distance est proposé à tous

Déroulement du parcours mixte

EN CENTRE À DISTANCE EN ENTREPRISE

  Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités

 Module : Je prends en main mon parcours mixte

• Gérer mes accès à distance, conférence, banque audio…
• Prendre en main la plateforme de FOAD
• Contribuer au réseau social pédagogique

• Produire des documents professionnels courants
• Communiquer des informations par écrit
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations
• Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
• Planifier et organiser les activités de l’équipe

  Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

• Assurer l’administration des achats et des ventes
• Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
• Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
• Assurer le suivi administratif courant du personnel

  Module en continu : Anglais professionnel

• Se présenter, présenter quelqu’un, un service, une entreprise
• Accueillir et orienter les visiteurs
• Prendre un appel téléphonique, orienter, faire patienter et passer la communication à un tiers

 Stage en entreprise : 4 semaines

 Module dynamique emploi

Ateliers collectifs et individualisés vous permettant de bénéficier de conseils personnalisés pour :
• Définir son marché cible
• Créer ses outils TRS /TRE
• Construire son identité numérique professionnelle
• Utiliser les réseaux sociaux
• Réaliser un entretien de recrutement
• Rencontrer des professionnels
• Être suivi dans ses démarches de recherche de stage et d’emploi

 Session de validation

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crpf.fondationcos.org

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twitter/COS_CRPF

Cette formation est cofinancée par
le Fonds social européen dans le
cadre du programme opérationnel
national « Emploi et Inclusion »
2014-2020

UNION EUROPÉENNE

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