Organisation événementielle FORMATION CREER UN EVENEMENT

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Organisation événementielle

FORMATION CREER UN EVENEMENT
 

SOMMAIRE

Présentation de l’agence Com/Events

Partie I : Définition d’un évènementiel
Partie II : Définir de votre projet
Partie III : Gérer votre Budget
Partie IV : Gérer vos partenariats
Partie V : La logistique et RH
Partie VI : Communication
Partie VII : Bilan

PARTIE I

DEFINITION D’UN EVENEMENTIEL

Qu’est ce qu’un évènementiel ?

● L’organisation d’une manifestation pour but précis
● Rassembler des gens ciblés sur un même lieux
● Une coordination de prestataires logistiques et artistiques

PARTIE II

DEFINIR VOTRE PROJET

Pourquoi et comment définir un projet pour assurer sa réussite?

● Définir ses objectifs et le but concret de la manifestation
● Matérialiser et structurer son projet par écrit
● Se confronter aux incohérences et aux problèmes à venir
● Donner les bases des différentes supports à réaliser (partenariat , demande autorisation,

échange avec prestataires)

● Définir un projet à travers une méthode

PARTIE II
DEFINIR VOTRE PROJET

Méthode

QQOQCCP

PARTIE III
BUDGET

Comment évaluer et maitriser son budget ?

● Définir le montage financier du projet
● Dresser l’ensemble des dépenses et des recettes
● Définir les paiement en amont et aval de l’évènement
● Utiliser des outils prévisionnels
● Trouver des financements pour optimiser vos recettes

PARTIE III
BUDGET

PARTIE IV
PARTENARIAT

Comment mettre en place un partenariat gagnant gagnant !

● Maitriser le cercle vertueux des partenariats
● Partenariat privé
● Partenariat public