Fiche métier – M1501 – Assistanat en ressources humaines

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M1501 – Assistanat en ressources humaines

RIASEC : Cs

o Assistant / Assistante ressources humaines
o Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel
o Gestionnaire administratif / administrative ressources humaines
o Gestionnaire de l’administration du personnel
o Gestionnaire paie et administration du personnel
o Secrétaire du service personnel

v Appellations

o Assistant / Assistante carrières et paie
o Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel
o Assistant / Assistante de gestion du personnel
o Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines
o Assistant / Assistante de service formation
o Assistant / Assistante du service personnel
o Assistant / Assistante emploi formation

v Définition

Peut coordonner une équipe.

v Accès à l’emploi métier

La pratique d’une langue étrangère, en particulier l’anglais, peut être demandée.

La maîtrise de l’outil informatique (tableur, logiciels de paie, …) est requise.

v Conditions d’exercice de l’activité

services, …).

Elle varie selon la taille de la structure (PME, grande entreprise,…).

Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, …) et de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail et la

politique des ressources humaines de la structure.

Peut préparer et contrôler les bulletins de salaires. Peut réaliser le suivi de contrats d’externalisation de services (paies, …).

Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, …) à Licence en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises, administration économique et sociale, …

Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique,…) complété par une expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines.

L’activité de cet emploi/métier s’exerce au sein d’entreprises privées, publiques, de collectivités territoriales ou de cabinets conseil, en relation avec différents services et intervenants (comptabilité, direction, prestataires de

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Fiche ROME M1501
Juin 2021

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4 v Compétences de base

o Préparer les documents d’embauche d’un salarié
o Établir une Déclaration Sociale Nominative
o Administrer des dossiers individuels de salariés
o Réaliser des déclarations réglementaires
o Collecter les besoins en formation du personnel
o Définir des besoins en formation
o Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
o Concevoir des supports de suivi et de gestion
o Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l’entreprise
o Organiser la logistique des recrutements et des formations

o Organiser une élection des représentants du personnel
o Suivre le traitement des relations avec des instances légales
o Suivre le traitement de mesures disciplinaires
o Accompagner l’intégration de nouveaux salariés

v Compétences spécifiques

Savoir-faire

Savoirs

o Techniques de conduite d’entretien
o Gestion des Ressources Humaines
o Gestion administrative des contrats de travail
o Gestion administrative du temps de travail
o Législation sociale
o Normes rédactionnelles
o Système d’Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
o Logiciels de gestion du temps de travail
o Outils bureautiques
o Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social
d’entreprise, …)

Savoir-faire

Savoirs

o Vérifier les éléments d’activité et de gestion administrative du personnel
o Réaliser la gestion des arrêts maladie
o Saisir des éléments de paie
o Établir un bulletin de paie
o Contrôler les bulletins de salaires du personnel

o Réaliser un suivi administratif des opérations de gestion des ressources humaines
o Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
o Réaliser des entretiens de recrutement
o Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)

o Suivre des contrats d’externalisation de services

o Logiciels de paie

o Techniques de recrutement

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4 Savoir-faire

Savoirs

Es

o Techniques d’animation d’équipe

Structures

Secteurs

Conditions

o Administration / Services de l’État

v Compétences spécifiques

o Coordonner l’activité d’une équipe

v Environnements de travail

o Association
o Collectivité territoriale
o Entreprise
o Société de conseil
o Société de services

v Mobilité professionnelle

Emplois / Métiers proches

Fiche ROME

Fiches ROME proches

M1501 – Assistanat en ressources humaines

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Toutes les appellations

Emplois / Métiers envisageables si évolution

M1604 – Assistanat de direction

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Toutes les appellations

Fiche ROME

Fiches ROME envisageables si évolution

n

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M1501 – Assistanat en ressources humaines

Toutes les appellations

K1801 – Conseil en emploi et insertion socioprofessionnelle

Chargé / Chargée d’emploi en entreprise de travail temporaire

M1501 – Assistanat en ressources humaines

K2102 – Coordination pédagogique

Toutes les appellations

Coordonnateur / Coordonnatrice de dispositif de formation

M1501 – Assistanat en ressources humaines

Toutes les appellations

K2111 – Formation professionnelle

Formateur / Formatrice ressources humaines
Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

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4 v Mobilité professionnelle

Emplois / Métiers envisageables si évolution

Fiche ROME

Fiches ROME envisageables si évolution

M1501 – Assistanat en ressources humaines

Toutes les appellations

M1203 – Comptabilité

Toutes les appellations

M1501 – Assistanat en ressources humaines

M1502 – Développement des ressources humaines

Toutes les appellations

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M1501 – Assistanat en ressources humaines

M1503 – Management des ressources humaines

Toutes les appellations

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