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Les financements
Le travail de
l’assistant de production
La chaîne de
postproduction

Règles d’or
d’un bon
assistant de
production

ASSISTANT DE PRODUCTION
CINÉMA ET AUDIOVISUEL
FORMATION CIF – 2018

CENTRE EUROPÉEN DE FORMATION À LA PRODUCTION DE FILMS

ACTION DE FORMATION – 2018

Reconversion …………………………………………………… PAGES 2-4

Le CEFPF en quelques mots …………………………………………… PAGES 5-6

L’assistant de production cinéma et audiovisuel ………………………………… PAGES 7-9

Programme détaillé ………………………………………………… PAGES 10-29

Liste des formateurs ………………………………………………… PAGES 30-32

Conditions générales de vente …………………………………………… PAGE 33

SOMMAIRE GÉNÉRALDurée hebdomadaire des formations 35 heures Horaires hebdomadaires  9h30-13h30 et 14h30-17h30Lieu de formation Paris 20e Renseignements 01 40 30 22 35 RECONVERSION

UNE VOIE D’ACCÈS DURABLE AU SECTEUR AUDIOVISUEL
POUR UNE RECONVERSION RÉUSSIE

La formation « Assistant de production (cinéma-audiovisuel) » un parcours diplômant

S’orienter vers les métiers de l’audiovisuel relève d’un choix stratégique offrant les atouts d’une reconversion pro-
fessionnelle durable.

LE CEFPF propose deux parcours diplômants reconnus par la Commission Nationale de la Certification
Professionnelle et inscrits au Répertoire National des Certifications Professionnelles. Cette commission dépend de
l’Éducation Nationale et habilite les organismes à délivrer des titres reconnus par l’Etat :

« Assistant de production (cinéma-audiovisuel) » niveau II code NSF 323p

« Assistant de réalisation » niveau III code NSF 323p

La formation « Assistant de production (cinéma-audiovisuel) » une voie d’accès au secteur audiovisuel
pour une reconversion réussie

Nous vous accompagnons dans votre reconversion

Nous vous garantissons un accompagnement personnalisé

Nous vous assurons un enseignement avec des formateurs en activité

Assistant de production (cinéma-audiovisuel)

26 semaines (910 heures) dont 8 semaines (280 heures) de mise en pratique professionnelle en entreprise

• Du 22 octobre 2018 au 03 mai 2019

(pause du 24 décembre 2018 au 04 janvier 2019)

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Prise en charge

Si vous êtes intermittent du spectacle, salarié du secteur audiovisuel, salarié en reconversion, ou à la suite d’un
licenciement économique, plusieurs alternatives sont possibles pour la prise en charge de votre formation par
l’intermediaire de l’AFDAS, du FONGÉCIF, de l’AGEFOS-PME, OPCALIA, Mediafor, Agefiph, Uniformation…

Pour les salariés en CDD le Congé Individuel de Formation se déroule en dehors de la période d’emploi et doit
débuter dans les 12 mois après le terme du contrat. Un demandeur d’emploi peut donc, s’il en fait la demande
suffisamment tôt, bénéficier d’un CIF.

DES QUESTIONS ? CONTACTEZ-NOUS !

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renseignements et inscription : info@cefpf.com / standard : 01 40 30 22 35 NOS ENGAGEMENTS

Vous accompagner dans votre reconversion

La formation « Assistant de production (cinéma-audiovisuel) » vous permet d’acquérir l’ensemble des connais-
sances et des compétences utiles pour assister le premier assistant réalisateur ou le régisseur général pendant la
préparation ou le déroulement du tournage d’un long métrage.

Dans la pratique, il est fréquent que le troisième assistant réalisateur et le régisseur adjoint partagent certaines
tâches comme les repérages, la location du matériel technique ou les autorisations de tournage. C’est la raison
pour laquelle vous disposerez d’une double compétence rendue possible par un enseignement polyvalent.

Vous garantir un accompagnement personnalisé

Afin de vous garantir un suivi personnel et d’évaluer votre progression au cours de la formation, le CEFPF vous
propose :

• des entretiens ponctuels vous permettant d’évaluer vos acquis et de préciser vos objectifs professionnels

• deux modules d’accompagnement spécifiques consacrés à l’insertion professionnelle dans une équipe de tournage
(techniques pour contrôler son stress, reformuler la demande d’un chef de poste, gérer les conflits ou encore pour
négocier) et des atelier consacrées à la recherche d’un stage en entreprise (l’élaboration d’un CV, exploitation de
la presse audiovisuelle pour connaître les tournages en préparation, gestion des réseaux sociaux…)

A l’issue de la formation, le CEFPF continue si vous le souhaitez à analyser les démarches que vous avez effectuées
et à vous assurer, si nécessaire de nouveaux contacts professionnels.

Vous assurer un enseignement avec des professionnels en activité

Plus de 500 formateurs reconnus dans le secteur cinématographique et audiovisuel animent les cours :
• membres et responsables d’institutions publiques ou privées (CNC, CSA, Cinéma des régions, CCHSCT…), de

syndicats professionnels, de chaînes de télé et d’organismes de diffusion,
responsables et représentants de sociétés de gestion collective (SACD, SACEM, PROCIREP…),

•
• producteurs et distributeurs,
• auteurs, réalisateurs, scénaristes et script doctors, agents artistiques, cadres techniques de production et de

réalisation…

Des experts (avocats, experts-comptables, assureurs, conseillers d’entreprise) interviennent également pour sensibiliser
les stagiaires aux questions administratives, juridiques, financières, fiscales et sociales propres à l’entreprise de production.

Une liste non exhaustive des intervenants est consultable à la fin de ce présent document.

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LE CEFPF
EN QUELQUES MOTS

renseignements et inscription : info@cefpf.com / standard : 01 40 30 22 35 LE CEFPF
25 ANS DE FORMATION AUX MÉTIERS DE L’AUDIOVISUEL

La démarche du CEFPF : un projet pédagogique à caractère professionnel et une exigence de qualité

Association créée à l’initiative d’un syndicat de producteurs de films indépendants, l’Association Française des
Producteurs de Films (AFPF), le Centre Européen de Formation à la Production de Films (CEFPF) est le premier
organisme de formation professionnelle français spécialisé dans la production de films.

Il organise depuis 1992 des stages destinés aux professionnels soutenus par le Fonds d’Assurance Formation des
Activités du Spectacle (AFDAS).

Plus de 6 000 professionnels du film, intermittents du spectacle ou salariés permanents des sociétés de
production et de diffusion ont, jusqu’à présent, participé à ces formations

Depuis 1996, le CEFPF a également bénéficié de la participation des Plans Media de l’Union Européenne et du soutien
du Conseil Régional d’Ile-de-France.

Les stages sont animés par plus de 600 professionnels en activité. Ils sont organisés de façon à permettre l’alter-
nance entre la transmission des connaissances théoriques et la validation des acquis par des cas pratiques.

Pour les salariés issus d’autres secteurs d’activité que le cinema et l’audiovisuel, le CEFPF propose également depuis
1995 des formations de reconversion.

Notre pédagogie est fondée sur un objectif prioritaire : offrir un accompagnement personnalisé pour la réussite
de votre projet professionnel.

Pour connaître l’ensemble de nos programmes de formation

retrouvez-nous sur www.cefpf.com

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L’ASSISTANT
DE PRODUCTION
CINÉMA ET AUDIOVISUEL

renseignements et inscription : info@cefpf.com / standard : 01 40 30 22 35 L’ASSISTANT DE PRODUCTION AU CŒUR DE LA
CHAINE DE PRODUCTION CINÉMATOGRAPHIQUE ET
AUDIOVISUELLE
PUBLIC CONCERNÉ

Les stagiaires peuvent avoir des niveaux scolaires initiaux variables. Le succès de leur démarche est essen-
tiellement le fruit d’une capacité d’adaptation et de polyvalence, que viennent compléter des connaissances
théoriques liées aux enjeux du secteur et à l’acquisition d’une technicité spécifique dispensée en cours de formation.

PRÉ-REQUIS ET SÉLECTION DES CANDIDATS

Pour déposer un dossier de préinscription :

o Pour les étudiants : un niveau Bac
o Pour les personnels en reconversion (formation continue)

– niveau au moins équivalent au Brevet Professionnel, au Brevet de Technicien, au Baccalauréat Professionnel ou
Technologique (niveau IV),
– expérience professionnelle d’au moins trois ans, évaluée par les responsables pédagogiques du CEFPF.

o Pour l’ensemble des candidats, un dossier de pré-sélection doit être complété en vue de l’entretien de sélection

La sélection des candidats a lieu sur la base d’un entretien permettant d’examiner ses pré-requis et d’un dossier de
pré-sélection (questionnaire, lettre de motivation, CV).

A l’occasion de cet entretien sont particulièrement évalués les points suivants :

– le niveau de connaissance général du secteur audiovisuel,
– la motivation et la cohérence du projet professionnel,
– la nature de l’expérience et des diplômes ou titres antérieurs,
– les possibilités d’application des compétences antérieures au secteur audiovisuel,
– la capacité à s’insérer efficacement dans le secteur (sens de l’initiative et de l’organisation, aptitude à la polyvalence…).

OBJECTIFS DE LA FORMATION

La formation « Assistant de production (cinéma-audiovisuel) » offre les compétences permettant d’exercer une fonction
complexe, parce que charnière entre l’économique et l’artistique, entre l’administratif et l’opérationnel. L’assistant de
production est appelé, successivement ou simultanément, à s’occuper de gestion ou de communication pour l’entreprise
qui l’emploie, à élaborer des dossiers de production et de financement et à participer à des tournages en servant d’inter-
face entre le producteur et l’équipe de tournage. Du fait de sa polyvalence, ce métier exige une parfaite connaissance
de toute la chaîne de production, une capacité d’initiative et d’adaptation rapide ainsi que des qualités relationnelles
pour faire fonctionner ensemble des profils professionnels très différents.

L’assistant de production est responsable de toutes les tâches sur lesquelles se fonde l’activité quotidienne
d’une société de production cinématographique ou télévisuelle : édition de documents, gestion du courrier
et de l’emploi du temps du producteur, organisation des déplacements des membres de la société… Selon la taille et
l’organisation de l’entreprise, il exécute ces tâches ou il les supervise.

L’Assistant de production collabore, en effet, avec le producteur, le directeur de production, le directeur de postproduc-
tion, le chargé de production ou le distributeur. Il peut également travailler en relation avec des prestataires externes
: le responsable commercial ou le chargé de projet d’une entreprise technique et parfois l’expert comptable.

L’Assistant de production peut exercer des fonctions permanentes au sein de l’entreprise en étant titulaire d’un contrat à
durée indéterminée. Ce type de contrat n’est pas le plus courant dans le secteur cinématographique et audiovisuel, qui
du fait de la nature de l’activité, recourt de façon fréquente à des CDD d’usage. Même si l’on constate une progression
du nombre de contrats à durée indéterminée, l’Assistant de production exerce souvent son activité sous le régime des
intermittents du spectacle.

Dans un secteur professionnel très hétérogène, la nature des fonctions exercées par l’Assistant de production varie
selon la taille de l’entreprise au sein de laquelle il travaille.

Dans une entreprise de 2 à 5 salariés permanents, il peut être étroitement impliqué dans la gestion proprement dite
de la société et seconder directement le Producteur dans le développement des projets.

DESCRIPTION DES ACTIVITÉS

On peut ainsi classer les activités de l’Assistant de production en deux grands blocs d’activités :

Bloc d’activités 1 : Suivi administratif et juridique de l’activité de la société de production

– Gestion courante de l’entreprise : Edition de documents, gestion du courrier et de l’archivage, organisation des dépla-
cements des membres de la société, saisie d’écritures comptables, édition et suivi des documents émis par la société
(contrats, factures…)

– Suivi des principaux partenaires de la société, institutionnels et financiers

– Communication de la société : gestion de son site internet, optimisation des réseaux sociaux, création de fichiers pour
gérer les différents contacts du producteur (« community management »)

Selon la taille et l’organisation de l’entreprise, il exécute ces activités ou il les supervise.

Bloc d’activités 2 : Une contribution active à la production d’un film ou d’un programme audiovisuel

L’Assistant de production doit connaître l’ensemble de la chaîne de production, depuis la genèse d’un projet jusqu’à
son exploitation ou sa diffusion. L’étendue des compétences de l’Assistant de production lui permet de seconder le
producteur lors de chacune des étapes suivantes :

– Le développement : lecture des scénarios et des scripts. Rédaction de fiches de lecture. Présélection des projets
pour le producteur.

– La pré-production d’un film ou d’un programme audiovisuel : élaboration des dossiers de demande de soutien
financier. Plan de financement.

– La production (tournage) d’un film ou d’un programme audiovisuel : Préparation technique et logistique d’un
projet. Gestion administrative et juridique du tournage : déclarations d’embauche (DUE-DPAE), autorisations de tournage,
suivi de contrats. D’une manière générale, l’assistant de production joue le rôle d’intermédiaire entre le producteur et
les équipes situées sur le lieu de tournage.

– La postproduction d’un film ou d’un programme audiovisuel : Gestion des demandes de devis aux laboratoires,
réservation de studios de montage, d’auditorium de mixage… jusqu’à l’élaboration d’une copie d’exploitation argen-
tique et/ou numérique DCP, (« Digital Cinema Package ») et/ou d’un PAD (Prêt à diffuser). Gestion de l’interface avec
l’équipe technique.

– La diffusion du projet : Il suit l’inscription du film dans les festivals et sa sortie en salle. Il connaît la chaîne des
droits et assure un suivi relationnel avec les sociétés s’occupant de la redistribution des recettes aux ayants droit,
veille au suivi des copies (festivals, diffuseurs) et s’occupe de communiquer autour du film sur différents supports
(communiqué de presse, Newsletter, sites dédiés, Facebook, …).

Sur le plan technique, il assure une veille technologique pour les matériels et procédés techniques.

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renseignements et inscription : info@cefpf.com / standard : 01 40 30 22 35renseignements et inscription : info@cefpf.com / standard : 01 40 30 22 35Les financementsLe travail del’assistant de productionLa chaîne depostproductionRègles d’ord’un bonassistant deproductionLes financementsLe travail del’assistant de productionLa chaîne depostproductionRègles d’ord’un bonassistant deproduction ASSISTANT DE PRODUCTION CINÉMA ET AUDIOVISUEL
(PRÉPARATION AU DIPLÔME D’ASSISTANT DE PRODUCTION CINÉMA-AUDIOVISUEL)

26 semaines (910 heures) dont 8 semaines (280 heures) de mise en pratique
professionnelle en entreprise

PROGRAMME DÉTAILLÉ

• Du 22 octobre 2018 au 03 mai 2019

(pause du 24 décembre 2018 au 04 janvier 2019)

Cette formation, niveau II code NSF 323p, est homologuée auprès de la CNCP, Commission
Nationale de la Certification Professionnelle.

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renseignements et inscription : info@cefpf.com / standard : 01 40 30 22 35Les financementsLe travail del’assistant de productionLa chaîne depostproductionRègles d’ord’un bonassistant deproductionDurée hebdomadaire des formations 35 heures Horaires hebdomadaires  9h30-13h30 et 14h30-17h30Lieu de formation Paris 20e Renseignements 01 40 30 22 35 PRÉSENTATION GÉNÉRALE DE LA FORMATION

Le parcours pédagogique comprend quatre parties :

Première partie (4 semaines) :

Se donner les moyens de l’efficacité dans l’acquisition des connaissances, des compétences et dans la compré-
hension de l’univers professionnel pour réussir son insertion.

Deuxième partie (8 semaines) :

– Les enjeux de la production cinématographique
– Les financements du cinéma
– La production d’un long métrage –le chiffrage du devis-
– Initiation à la gestion courante d’une société de Production
– La fiche de lecture – Analyse du Scénario
– Note d’intention de production

Troisième partie (6 semaines) :

– Panorama de la production audiovisuelle
– La production transmedia
– Le divertissement
– Le documentaire – magazine
– La série de fiction
– La production audiovisuelle institutionnelle
– Production d’un programme audiovisuel
– L’exploitation des outils informatiques dans une société de production

Quatrième partie (8 semaines) :

Une période de mise en pratique professionnelle en entreprise.

La validation de la certification repose sur 4 techniques d’évaluation :

– Des tests écrits
– Des simulations et cas pratiques
– Des dossiers soutenus devant un jury
– Un stage pratique en entreprise

Méthode pédagogique :

– Exposés théoriques
– Exercices pratiques
– Rencontre avec différents chefs de poste

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Le groupe de stagiaires est composé de 19 personnes maximum.

Préparation au Titre « Assistant de production 
(cinéma – audiovisuel) » reconnu par la CNCP
(Commission Nationale de la Certification
Professionnelle).

SEMAINE 1 :

COMMUNICATION, COHÉSION DU GROUPE ET
STRATÉGIE PROFESSIONNELLE

1re journée :

– Instaurer un moment d’échange entre acteurs d’un
nouveau métier
Valoriser son image professionnelle
– Favoriser la dynamique du travail en groupe
– Comprendre ses différences aux travers de ses modes
de pensées
Communiquer avec aisance (s’adapter à son
interlocuteur)

2e journée :

Apprendre à gérer son temps :
– Déterminer efficacement nos objectifs
– Apprendre à planifier ses activités
Savoir surmonter les conflits et les obstacles

L’EXPLOITATION DES OUTILS INFORMATIQUES DANS
UNE SOCIÉTÉ DE PRODUCTION

3e à 5e journées :

Révision des notions de base pour une meilleure
utilisation du logiciel Word (mise en forme des caractères,
des paragraphes, mise en page, impression, gestion
des documents…)

SEMAINE 2 :

1re et 2e journées :

Révision des notions de base pour une meilleure
utilisation d’Excel (calculs et formules, mise en forme
de données, mise en page et impression, affichage et
fenêtre, gestion des classeurs…)

3e journée :

Les logiciels de présentation (Adobe Acrobat professional)
Utilisation de la barre Google et de ses annexes
(Google Documents, Google Apps, Google Agenda, Google
Earth…)

4e et 5e journées :

Techniques et grammaire cinématographique

LES ENJEUX DU CINEMA ET DE L’AUDIOVISUEL

SEMAINE 3 :

1re journée

Panorama de l’audiovisuel en France et dans le monde

Objectif :

Rappel des dates clés, depuis son invention,
de l’économie du cinéma.
Appréhension des fondements de l’industrie
cinématographique.

Contenu : La naissance de modèles :

• Histoire de la culture et du divertissement,

racines des disciplines culturelles

• Eléments de droit
• L’histoire des premiers films
• Les usages pionniers
• Les principaux modèles (autoritaires,

académique…)

• Les différents modes de production,

les majors et les minors

• Une économie mondiale structurée
• Vers une révolution des médias

2e journée

Le bouleversement des médias

Objectif :

Contenu :

Analyse des nouvelles formes de production
et de diffusion.
La grande diversité de la production – les offres
de diffusion :

• Panorama des acteurs classiques
(TV commanditaires) ou publics

• Les révolutions numériques
• Panorama des nouveaux acteurs,

nouveaux outils et offres en cours
de développement

Les métiers du cinéma « postes et missions »

Objectif :

Aperçu de l’organisation d’un tournage de fiction
et des différents postes qui composent une équipe.

Contenu : – Les chefs de poste des différentes équipes

et leur principaux collaborateurs :

• mise en scène,
• image,
• son,
• déco

– Les règles de vie sur un plateau

3e journée

Objectif :

Le producteur, son rôle et ses relations avec son équipe.

A travers le rôle du producteur appréhension
des différentes missions d’un assistant
de production à chaque étape du film et selon
les collaborateurs.
Aperçu global du fonctionnement de la production
d’un long métrage

Contenu : – Les métiers de la production

– Les différents types de producteurs
– Les salariés permanents d’une societé

de production

– Les intervenants. occasionnels (intermittents,

documentalistes, auteurs…).

– Exploration des principales fonctions

d’un producteur et des différents types
de production :

• La gestion d’une production de films.
• Les principes de gestion d’une société

de production.

• Mise en place de « la chaîne » de production

et développement des projets.

• Les différentes étapes de production

d’un projet de long métrage

• Cheminement du financement d’un film

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renseignements et inscription : info@cefpf.com / standard : 01 40 30 22 35Les financementsLe travail del’assistant de productionLa chaîne depostproductionRègles d’ord’un bonassistant deproductionrenseignements et inscription : info@cefpf.com / standard : 01 40 30 22 35