GESTION DE LA FORMATION – Sports

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Gestion de la FORMATION

(cid:140) A quoi sert le Self-service de RenoiRH pour la
formation ?
Le Self-service de RenoiRH permet à l’agent:
– De consulter le catalogue des formations ;
– De consulter son compteur DIF (droit individuel à la
formation), son historique de formation et l’historique de
ses demandes de formation ;

– De formuler une demande de formation.
Il permet au supérieur hiérarchique de valider ou de
refuser la demande de l’agent.

(cid:141) Comment accéder au Self-service de RenoiRH ?
Pour utiliser le Self-service de RenoiRH, vous devez :

1- Ouvrir une page Internet dans Internet Explorer
2- Copier l’adresse suivante dans la barre d’adresse :
https://self.renoirh.cisirh.rie.gouv.fr

Sur votre page d’accueil, vous pouvez consulter l’ensemble
des demandes que vous avez faites (Mes demandes > Tout
voir).

Les fonctionnalités relatives à la formation sont regroupées
dans la partie « Ma formation » disponible sur la partie
gauche de l’écran.

(cid:142) Comment consulter les catalogues de formation ?
Chemin d’accès : Ma formation > Catalogue de formation

Pour faire une recherche de stage dans les catalogues de
formation, plusieurs critères de recherche sont à votre
disposition.
A l’exception du critère « Partenaire »,
les critères de
recherche sont facultatifs. Si aucun autre critère n’est
renseigné, la liste des stages obtenus en cliquant sur le
bouton « Recherche » correspond à l’ensemble des stages
auxquels vous avez le droit d’accéder.

Les critères de recherche sont les suivants :

1- Le partenaire : il convient obligatoirement de choisir
libellé correspondant aux

il s’agit du

« MTS » ;
ministères sociaux.

2- Le type d’offre et l’offre de formation à laquelle est
rattaché le stage : nationale ou régionale (à noter que
l’offre de formation d’administration centrale est
considérée comme une offre régionale),

3- La classification : domaine et/ou sous-domaine ; le
thème n’est pas un critère utilisé au sein des ministères
sociaux,

4- L’indication d’une formation dispensée en e-learning,
5- Le public visé,
6- L’identification du stage (libellé et identifiant).

GESTION
DE LA FORMATION

GUIDE DE L’AGENT

Cliquez sur « Recherche » pour faire s’afficher vos résultats
de recherche.

Dans la liste des stages, cliquez sur la loupe, présente à
droite sur la ligne de chaque stage, pour consulter la fiche
détaillée du stage qui vous intéresse.

Nota : Si vous souhaitez rechercher un stage par libellé sans
connaître exactement son libellé, utilisez le pourcentage
« % ». Par exemple, vous recherchez un stage Excel. Dans le
libellé du stage saisissez : %Excel%. Ainsi, tous les stages
comportant le mot Excel dans leur titre s’afficheront.

(cid:143) Comment faire une demande de formation ?
Vous pouvez effectuer plusieurs types de demandes de
formation :

• à partir du catalogue de formation : vous recherchez
dans le catalogue de formation et sélectionnez un
stage répondant à votre besoin ; si des sessions de ce
stage sont déjà programmées, vous avez la possibilité
de vous pré-positionner sur une des sessions ;

• hors catalogue : dans le cas où aucun stage ne semble
répondre à votre besoin, ou pour formuler un besoin
de validation des acquis de l’expérience (VAE), bilan
de compétences
formation
professionnelle (CF), vous réalisez une demande hors
catalogue et décrivez votre besoin de formation au
sein d’une zone de commentaires.

(BC) ou congé de

Nota : toute demande de formation (qu’elle soit sur
catalogue ou hors catalogue) est soumise à la validation de
votre responsable hiérarchique avant d’être examinée par le
gestionnaire de formation.

4.1 Demande de formation sur catalogue
Chemin d’accès : Ma formation > Demande de formation

1- Dans

la rubrique « Ma
« Demande de formation »

formation », cliquez sur

2- Effectuez votre recherche de stage soit en utilisant le
seul critère de recherche « Partenaire : MTS », soit en
utilisant davantage de critères de recherche (cf. le
paragraphe 3 « Comment consulter les catalogues de
formation »)

3- Vos résultats de recherche s’affichent. Pour consulter
en détail un stage, cliquez sur la loupe située sur la
droite

4- Dans la nouvelle page qui s’affiche, cliquez sur le lien
« Effectuez une demande de formation pour ce stage »
5- Le formulaire de demande de formation s’ouvre. Il

comporte plusieurs étapes :
a. Dans « Choix de

la session et du type de
formation », cliquez d’abord sur les points de
suspension du champ « Identifiant de la session ».
Vous consulterez ainsi toutes les sessions dans
lesquelles il est possible de s’inscrire.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur la loupe
d’une session pour en obtenir la fiche détaillée :

• Si une session correspond à votre besoin,
la session

cliquez sur
l’identifiant de
souhaitée pour la sélectionner.

• Si aucune session ne correspond à votre
besoin ou qu’aucune session n’est encore
disponible,
et
renseignez vos « Souhaits d’organisation ».
b. Renseignez ensuite la « Typologie de formation »

fenêtre

fermez

cette

Si vous souhaitez faire une demande dans le cadre
du DIF, vérifiez que votre solde prévisionnel
(rappelé dans l’en-tête du formulaire) est suffisant
pour couvrir la durée totale du stage (indiquée
dans
la rubrique « Détail du stage »), puis
sélectionnez « DIF » comme typologie de formation
et renseignez le « Motif » parmi la liste déroulante.
la « Description des besoins en

c. Complétez
formation »

d. Cliquez sur « Valider »
e. La synthèse de votre demande s’affiche : cliquez
sur « Envoyer », en bas de la page, pour finaliser
l’envoi de cette demande à votre responsable
hiérarchique, ou sur « Retour » pour apporter des
modifications avant envoi.

Après avoir cliqué sur « Envoyer », un écran de confirmation
de l’envoi s’affiche.

4.2 Demande de formation hors catalogue
Chemin d’accès : Ma formation > Demande de formation

1- Dans

la rubrique « Ma
« Demande de formation »

formation », cliquez sur

2- Cliquez sur le lien en base de page « Effectuez une

demande hors-catalogue… »

3- Deux types de demandes sont proposés :

Demande hors catalogue (hors VAE, BC, CF)

• Dans le formulaire de demande de formation,
renseignez les « Souhaits de l’organisation » de
votre stage, ainsi que la « Typologie ». Les champs
« Compétence » et « Niveau » ne sont pas utilisés.
Si vous souhaitez faire une demande dans le cadre
du DIF, consultez votre solde prévisionnel dans l’en-
tête du formulaire, sélectionnez « DIF » dans la liste
déroulante des typologies et renseignez le « Motif »
avec la liste déroulante.

• Renseignez ensuite la « Description des besoins de
formation » : plus elle sera précise, plus le stage qui
vous sera proposé sera en mesure de répondre à
vos besoins.

• Cliquez sur « Valider »
• La synthèse de votre demande s’affiche : cliquez sur
« Envoyer », en bas de la page, pour finaliser
l’envoi de cette demande à votre responsable
hiérarchique, ou sur « Retour » pour apporter des
modifications avant envoi.

Après avoir cliqué sur « Envoyer », un écran de confirmation
de l’envoi s’affiche.

Demande hors catalogue de type VAE, BC, CF

• Dans le formulaire de demande de formation,
renseignez les « Souhaits de l’organisation » de
votre stage, ainsi que sa « Typologie » : Bilan de
compétences, Formation VAE ou Formation
(qui correspond à une
projets personnels
demande de congé de formation professionnelle),
• Renseignez ensuite la « Description des besoins de
formation » : plus elle sera précise, plus le stage
qui vous sera proposé sera en mesure de
répondre à vos besoins.
• Cliquez sur « Valider »
• La synthèse de votre demande s’affiche : cliquez
sur « Valider », en bas de la page, ou sur
« Retour » pour apporter des modifications avant
envoi

• ATTENTION : votre demande n’a pas encore été
transmise à votre supérieur hiérarchique. Pour ce
faire, vous devez vous rendre sur votre page
d’accueil, dans l’onglet « Mes tâches », et cliquer
sur la nouvelle tâche « Formation demandée ».

• Le

formulaire

complémentaire

s’ouvre :
renseignez uniquement les champs dédiés au type
de votre demande, et cliquez ensuite sur
« Valider »

• Sur la synthèse qui apparaît, vous retrouvez les
éléments saisis sur le premier formulaire et le
second.

• Cliquez sur « Envoyer ».
• Votre demande est alors transmise à votre
supérieur hiérarchique pour validation avant
envoi au gestionnaire de la formation.

Nota : dans tous les cas, votre responsable hiérarchique a la
possibilité, lorsqu’il reçoit votre demande, d’apporter des
modifications à vos souhaits d’organisation ainsi qu’à la
typologie et au motif de votre demande, avant envoi au
gestionnaire de formation.

le service formation. Une fois que

compléter ma demande de

(cid:144) Comment suis-je informé(e) que ma demande
a été validée ou refusée ?
La validation ou le refus de votre demande par votre
responsable hiérarchique donne lieu à l’envoi immédiat d’un
mail dans votre boîte aux lettres pour vous informer de la
suite donnée à votre demande.
L’avis du gestionnaire de formation ne donne pas lieu à
l’envoi d’un mail. Pour suivre le statut de votre demande, il
convient de consulter
le Self-service (rubrique « Mes
demandes »).

(cid:145) Comment
formation ?
Vous avez fait une demande de formation sans y associer de
session. Cette demande a été validée par votre responsable
hiérarchique et
le
responsable formation aura défini une session, vous serez
averti(e) par mail.
Les dates que vous choisirez seront ensuite soumises à
validation de votre responsable hiérarchique.

Pour pouvoir renseigner une session, vous devez formuler
une nouvelle demande sur catalogue sur le stage concerné.

Les modalités de saisie de cette demande sont strictement
identiques à celles décrites dans le point 4.1, « Demande de
formation sur catalogue ».

Nota : ce processus est en cours d’évolution, afin de
permettre sa simplification.

(cid:146) Comment
formation
hiérarchique ?
Votre
responsable peut effectuer une demande de
formation (sur catalogue ou hors catalogue) pour vous. Dans
ce cadre, vous recevez un mail vous informant de la création
d’une demande.
Vous pouvez consulter le contenu de cette demande sur
votre espace self-service.

consulter une demande de
responsable

par mon

faite

les

liste toutes

(cid:147) Comment consulter mon historique des
formations ?

Chemin d’accès : Ma formation > Historique des formations

La section « Historique des stages »
formations que vous avez effectivement suivies.
La section « Historique des demandes » liste les demandes
de formation vous concernant et indique l’origine de la
demande, sa date de création et son état de validation.

Attention : Tant que votre demande n’a pas été traitée par
votre responsable hiérarchique, elle n’apparaîtra pas dans la
liste de votre historique des demandes. Les demandes en
cours de traitement par votre responsable hiérarchique sont
visibles uniquement dans la rubrique « Mes demandes ».

Nota : Les formations suivies avant l’ouverture du Self-
service de RenoiRH pourront très prochainement être
consultées au sein de cette rubrique, dans la section
« Historique des stages ».

(cid:148) Comment consulter son compteur DIF ?
Chemin d’accès : Ma formation > Consultation des droits
(DIF)
Vous pouvez suivre votre consommation de vos droits
individuels à la formation, en consultant :

1- Vos droits acquis sur les différentes années de service
Rappel : ce droit est plafonné à 120 heures

2- Votre

solde prévisionnel

suite aux différentes

formations demandées dans le cadre du DIF.

(cid:149) Je rencontre des difficultés : qui peut répondre
à mes questions ?
En cas de difficultés rencontrées dans l’utilisation du Self-
service de RenoiRH, ou si vous remarquez que des données
vous concernant sont erronées, il convient de vous adresser
à votre gestionnaire de proximité (BRHAG ou équivalent).