FORMATION SÉCURITÉ POUR NOUVEAUX EMBAUCHÉS

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FORMATION SÉCURITÉ
POUR NOUVEAUX EMBAUCHÉS

Mode d’emploi pour le déploiement de la formation

Octobre 2017

BIENVENUE !

Les équipes Développement des Compétences de la Direction HSE ont travaillé en
lien avec les équipes de la Formation Groupe, Total Learning Solutions, pour
construire la formation Sécurité pour les nouveaux embauchés.

Cette formation :
•

est obligatoire pour tous les nouveaux collaborateurs du Groupe en Contrat à
Durée Indéterminée à partir du 1er janvier 2018
Pour les personnes en Contrat à Durée Déterminée, l’obligation de suivre
cette formation est une décision qui relève de la local business unit/
filiale/entité
implique la local business unit/filiale/entité.

•

VOTRE CONTACT : hd.fhos-dc-safetyfornewrecruits@total.com

Contactez votre support IT habituel pour tout problème informatique/technique.

Connectez-vous à

Rendez-vous sur Click&Learn.
Renseignez dans la barre de recherche les mots-clés suivants :
« Kit formation Sécurité pour Nouveaux Embauchés »

la page « Kit

formation sécurité pour nouveaux embauchés
Sur
la
(français) », démarrez OBLIGATOIREMENT votre navigation par
rubrique « Suivez le guide! » pour vous assurer une prise en main
facilitée.

Mode d’emploi – déploiement formation Sécurité pour Nouveaux Embauchés

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SOMMAIRE

Vous retrouvez dans ce document toutes les informations essentielles aux managers,
responsables HSE, responsables RH afin d’organiser le déploiement de la formation
« Sécurité pour nouveaux embauchés » dans les meilleures conditions.

DÉCOUVRIR LA FORMATION – Les généralités………………………………………..

p.5

COMPRENDRE SES RESPONSABILITÉS – Les acteurs du déploiement………

p.7

SAVOIR UTILISER LE KIT – Le descriptif……………………………………………………

p.13

CHOISIR LE PARCOURS – Les descriptions des profils et parcours………..

p.17

METTRE EN ŒUVRE LE PARCOURS – Le kit de déploiement…………………

p.19

ANNEXES…………………………………………………………………………………………….

p.22

Mode d’emploi – déploiement formation Sécurité pour Nouveaux Embauchés

3

DÉCOUVRIR LA FORMATION
Les généralités

Mode d’emploi – déploiement formation Sécurité pour Nouveaux Embauchés

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LES GÉNÉRALITÉS SUR LA FORMATION

Prenez connaissance du Mémo
de la Direction HSE en Annexe 1

Le Contexte

La formation « Sécurité pour Nouveaux Embauchés » a été conçue en vue de
faire acquérir à tous les nouveaux arrivants au sein du Groupe, des
connaissances et savoir-faire de base en sécurité, toutes branches confondues.

Les objectifs de cette formation sont de :

Les Modalités

Cette formation, obligatoire pour tous les nouveaux arrivants en Contrat à
Durée Indéterminée quelle que soit la branche d’appartenance, est constituée
d’un parcours dont la durée et le contenu sont fixés selon la fonction occupée
par le nouvel arrivant. Elle débute dès le premier jour d’arrivée du collaborateur.
le déploiement du
Pour les personnes en Contrat à Durée Déterminée,
programme est une décision qui relève de la local business unit /filiale/entité.
Cette formation est clôturée à la fin du parcours par la remise du PASS Sécurité,
véritable permis pour agir en sécurité, par le responsable de plus haut niveau
de la local business unit/filiale/entité.

Mode d’emploi – déploiement formation Sécurité pour Nouveaux Embauchés

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LES GÉNÉRALITÉS SUR LA FORMATION

Les outils de formation

Les outils de formation et les modalités de déploiement seront mis à disposition
dans l’objectif de dispenser localement cette formation à tous les nouveaux
embauchés avec l’implication directe de la hiérarchie.
Sous forme d’un Kit téléchargeable, ces outils et modalités sont hébergés sur la
plateforme Click&Learn du Groupe.
Disponible en français et en anglais, il sera disponible dans les 8 autres langues du
Groupe (Allemand, Arabe, Chinois, Espagnol, Italien, Néerlandais, Portugais, Russe)
dès le 1er décembre.

La mise en application

A compter du 01 Janvier 2018, la formation sécurité des nouveaux embauchés dans
leur entité d’accueil est obligatoire.

Cette formation est constituée d’un parcours dont la durée et le contenu sont fixés
selon la fonction occupée par le nouvel arrivant.

Mode d’emploi – déploiement formation Sécurité pour Nouveaux Embauchés

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COMPRENDRE SES RESPONSABILITÉS
Les acteurs du déploiement

Mode d’emploi – déploiement formation Sécurité pour Nouveaux Embauchés

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LES ACTEURS DU DÉPLOIEMENT

Les activités de chacun des acteurs du déploiement de cette formation sont
décrites en détail dans les pages suivantes.

Il est possible d’assurer plusieurs fonctions. Dans ce cas, il est nécessaire de
prendre en compte toutes les missions de chacune de ces fonctions.

Les acteurs du déploiement :

o Le Directeur de l’entité : Le responsable du déploiement

o Le Chef de projet/Sponsor : Le garant du contenu et du déroulement du

déploiement

o Le Coordinateur formation : L’organisateur/facilitateur

o L’Animateur(s) de séquence(s) d’animation

o La Hiérarchie du nouvel arrivant dans le Groupe

o Le Responsable du déploiement au Siège (PLD/PAU): TGS/Total Learning

Solutions (TLS)

o Le Responsable de la mise en œuvre au sein d’une local business
unit/filiale/entité : La local business unit/filiale/entité concernée.
Une assistance d’animation de la formation en Français uniquement est
possible sur devis auprès de TGS/ TLS. Pour les autres langues, veuillez
consulter TGS/TLS.

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