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CPF : guide utilisation salariés

CPF
Guide utilisation salariés 2021

Rappel

LE CPF, Compte Personnel de Formation, correspond à
la concrétisation opérationnelle de la loi pour la liberté
de choisir son avenir professionnel du 5 septembre
2018. Chaque salarié dispose d’un droit à la formation
totalement dématérialisé et sans intermédiaire sur le
site :
https://www.moncompteformation.gouv.fr/espace-
prive/html/#/

Le Compte personnel de formation (CPF) s’adresse à
toutes les personnes de 16 ans et plus, les jeunes de 15
ans ayant signé un contrat d’apprentissage sont
également concernés (par dérogation).

Le compte CPF est monétisé et alimenté en fonction des différents statuts des
salariés :

Depuis 2020, les salariés ayant effectué une durée de travail supérieure ou égale à la moitié de la
durée légale ou conventionnelle du travail sur l’ensemble de l’année 2019 ont acquis 500 euros
par an pour se former (plafonné à 5 000 euros).

Pour les salariés peu ou pas qualifiés qui n’auraient pas atteint un niveau de formation sanctionné
par un diplôme classé au niveau 3 (CAP, BEP), le montant annuel du crédit CPF est majoré à 800
euros (plafonné à 8 000 euros).

Les salariés à temps partiel, dont le temps de travail est compris entre 50 % et 100 % du temps
complet sur l’ensemble de l’année, bénéficient des mêmes rythmes d’acquisition des droits que
les salariés à temps plein afin de renforcer leur accès à la formation et leur employabilité. Une
proratisation est maintenue pour les salariés dont le temps partiel est inférieur à 50 % du temps
complet.

En 2015, le Droit individuel à la formation (DIF) a été remplacé par le Compte Personnel de Formation
(CPF). Les heures acquises au titre du DIF sont intégrées au crédit CPF sous réserve de les inscrire
avant le 30 juin 2021. Vous pouvez inscrire vos heures de DIF dans votre Compte Personnel de
Formation (voir étape 2).

DIF :

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Comment mobiliser ses droits CPF en 5 ÉTAPES :

Les informations liées à votre compte ‘‘Mon Compte Formation’’ sont strictement personnelles et
ne doivent pas être communiquées. Le Compte personnel de formation (CPF) est mobilisé par le
titulaire ou son représentant légal afin qu’il puisse suivre, à son initiative, une formation.

Les heures disponibles sont mobilisables pour les types d’actions mentionnées à l’étape 3, soit hors
temps de travail et sans accord de votre employeur (loi pour la liberté de choisir son avenir
professionnel) ou soit en partie ou totalement sur le temps de travail avec accord de l’employeur. Le
CPF peut également être co-construit avec l’employeur (se renseigner auprès de votre employeur).

ÉTAPE 1 – CRÉER SON COMPTE SUR LE SITE MON COMPTE FORMATION

1 – Accédez au site Mon Compte
Formation depuis votre navigateur ou sur
l’application (App Store ou Google Play) :
https://www.moncompteformation.gouv.fr/
espace-prive/html/#/

2 – 2 solutions :
Le compte n’a jamais été créé, cliquez sur
« Je crée mon compte » :
Se munir de son numéro de sécurité
sociale, d’un courriel personnel (compte e-
mail personnel) et des
informations
personnelles vous concernant.

3 – Vous avez accès à votre compte
indiquant vos droits monétisés
(exemple ci-joint : 720€).

Le compte à déjà été créé, cliquez sur « se
connecter ».

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ÉTAPE 2 – CONSULTER VOS DROITS, SAISIR VOS HEURES DE DIF

1 – Consultez votre solde monétisé
en « € » et votre historique. N.B. : si
vous pensez que le solde n’est pas correct,
rapprochez-vous de votre employeur ou vos
précédents employeurs.

2 – Si vous étiez salarié privé avant

le 31 décembre 2014, vous pouvez
saisir votre solde d’heures de DIF avant le

30 juin 2021 (la date a été prolongée).

Saisir vos heures de DIF, cliquez sur « Saisir
mon DIF ».

3 – Saisir vos heures de DIF, cliquez
sur « Saisir mon DIF » puis indiquez le
montant dans le champ « Mon solde DIF en
heures » :

Les heures de DIF se trouvent sur votre
bulletin de décembre 2014 ou janvier 2015.
A défaut sur une attestation spécifique
transmise par votre employeur en 2015 ou
un certificat de travail remis par votre
dernier employeur avant décembre 2014.

Fournir votre attestation « choisir un fichier
» (bulletin de salaire décembre 2014 ou
janvier 2015, attestation spécifique ou
certificat de travail) :

Enfin, cliquez sur « Enregistrer » :

ÉTAPE 3 – TROUVER VOTRE FORMATION

Sont éligibles au Compte personnel de formation (CPF) pour tous les actifs :

une certification professionnelle enregistrée au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP),
une attestation de validation de bloc de compétences faisant partie d’une certification professionnelle
enregistrée au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP),
une certification ou une habilitation enregistrée dans le répertoire spécifique (RS), dont la certification relative
au socle de connaissances et de compétences professionnelles (CléA),
les actions permettant de faire valider les acquis de l’expérience (VAE) mentionnées au 3° de l’article L.6313-1,
le bilan de compétences,
les actions de formation dispensées aux créateurs ou repreneurs d’entreprises mentionnées ayant pour objet
de réaliser leur projet de création ou de reprise d’entreprise et pérenniser l’activité de celle-ci,
la préparation de l’épreuve théorique du Code de la route et de l’épreuve pratique du permis de conduire des
véhicules du groupe léger (permis B) et du groupe lourd.

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Exemple de recherche de formation :
1 – Rechercher une formation (dans le menu en haut à gauche de la page),
2 – Dans le menu rechercher une formation, un métier ou des compétences mentionnés au titre
des actions éligibles au CPF, voir plus haut (exemple : création d’entreprise),
3 – Choisir une formation en centre de formation ou à distance,
4 – Choisir le lieu de formation (exemple : STRASBOURG).
5 – Cliquer sur recherche.

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Utilisez des filtres et choisir votre formation en fonction de l’organisme de formation, du contenu, du lieu, de la durée et de la date de formation :

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4 – S’INSCRIRE À LA FORMATION, VALIDER VOTRE DOSSIER

Une fois que vous avez sélectionné votre formation, vérifiez le programme de formation, les
modalités d’inscription, le lieu et la date de la formation.

1 – Vérifiez le prix de la formation
en fonction du montant disponible
sur votre compte formation. Dans cet
exemple, le montant reste à charge de la
formation de 3 600€ TTC sera payé par
vous, par carte bancaire
(le montant
disponible du compte formation est de
720,00€, le coût de la formation étant de 4
320,00€ TTC).

3 – Allez dans « Mes dossiers de
formation » (dans le menu en haut de la
page) pour gérer et envoyer votre dossier,
puis sur envoyer mon inscription.

2 – Cliquez sur créer mon dossier
d’inscription, créer mon dossier
d’inscription pour valider votre demande.

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L’organisme de formation aura alors 2 jours
ouvrés pour valider votre entrée en
formation.

4 – Enfin, vous devez accepter de
régler le reste à payer et valider
votre dossier.

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Vous avez 4 jours ouvrés pour finaliser
votre inscription. Vous devez donner votre
accord pour mobiliser vos droits formation
et si vous avez un reste à payer vous devez
le régler par carte bancaire en une seule
fois.

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5 – CO-CONSTRUIRE VOTRE PROJET DE FORMATION AVEC VOTRE EMPLOYEUR

formation, puis

2 – Pour compléter cette prise en charge, vous devez
télécharger et compléter le .pdf puis échanger avec votre
employeur qui pourra, le cas échéant abonder vos droits formation.

1 – Vous avez la possibilité de demander à votre employeur
une prise en charge financière. Rendez-vous sur Mes
dossiers de
sur demander un
financement.

Comment faire si le montant de la formation dépasse le montant disponible de mon compte
formation ?
Comme évoqué dans le cas précédent, le montant de la formation sélectionnée était plus élevé
que le montant disponible dans votre compte formation. Il en résulte un reste à charge que vous
devez autofinancer.

A noter qu’il est préférable de formuler cette demande auprès votre employeur en amont de votre
démarche de validation de votre dossier. En effet, votre employeur a la possibilité d’abonder vos
droits de formation mais surtout de co-construire votre demande de formation.

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