FORMATION DES SECRETAIRES PEDAGOGIQUES niveau 1

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Institut de Pédagogie et de Recherche Appliquée

Expertise créativité innovation

FORMATION DES SECRETAIRES PEDAGOGIQUES niveau 1

Cette formation va aider les secrétaires des Instituts de formation à passer d’une fonction de secrétaire
administrative à une fonction de secrétaire pédagogique.
Elle va aider également chaque participant à développer ses compétences, qu’elles soient techniques ou
relationnelles.
Il s’agit de faciliter la réflexion sur la fonction par l’analyse des pratiques existantes, le partage de solutions et
d’outils.
Les secrétaires pédagogiques sont confrontées, comme tous les acteurs de la formation, aux changements
produits par les réformes des référentiels de formation. Elles doivent se repositionner dans l’ensemble des
dispositifs pédagogiques et institutionnels.
Cette formation-action s’inscrit donc dans la perspective d’accompagner chaque secrétaire pédagogique dans
l’évolution de sa pratique professionnelle inscrite dans un travail d’équipe.

Ø Adopter une vision partagée de la spécificité de la fonction de secrétaire pédagogique
Ø Réfléchir sur la place, le rôle et les fonctions des secrétaires pédagogiques
Ø Cerner ses compétences et les faire évoluer
Ø

Inscrire ses interventions dans une dynamique d’équipe

DEMARCHE
La démarche proposée est de type participative et coopérative. Elle s’appuie sur une réflexion commune autour
des pratiques existantes. Le formateur ayant pour tâche de guider le groupe dans ce travail :

Ø En facilitant les échanges et la réflexion commune
Ø En guidant l’analyse des pratiques
Ø En

la progression de chacun dans

facilitant

l’utilisation de nouveaux outils numériques

LE CONTEXTE

OBJECTIFS

CONTENU

1. 1e partie :

1.1. Lecture et réflexion partagée autour de référentiels de compétences et d’activités des secrétaires

1.2. Etude guidée en sous-groupes et exploitation en grand groupe de vidéos présentant différents modes

d’exercice de la fonction

1.3. Réflexions sur l’évolution de la fonction et les pratiques des participantes

1.4. Formalisation des activités des secrétaires pédagogiques pour une plus grande lisibilité

1.5. Premières analyses de situations dans lesquelles la pratique des participantes est questionnée

2. 2e partie :

2.1. Prolongements pendant l’intersession

3. 3e partie :

3.1. Exploitation des situations rapportées

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3.2. Réflexions stratégiques sur sa place dans le travail collectif

3.3. Approfondissement de la relation de collaboration secrétaires pédagogiques / cadres pédagogiques

3.4. Etudes collectives de situations issues du contexte des participantes avec recherche de solutions dans le

respect des règles éthiques

4. Bilan de la formation

MODALITES DE LA FORMATION
Cette formation-action mobilise de manière dynamique un groupe de secrétaires pédagogiques exerçant
dans des Instituts ou Établissements de formation. Elle est animée par Marcel Plenchette Praticien
chercheur en formation des adultes et Analyse des activités professionnelles. Membre du FAP
(Formation et Apprentissages Professionnels ) laboratoire EA7529 Cnam Paris. Directeur de l’IPRA.

Durée, Calendrier, Lieu: 4 jours en 2 x 2 jours au Centre Kellermann ou au Centre Maurice Ravel Paris

Institut de Pédagogie et de Recherche Appliquée
ODPC 8094 Data Dock 1875
12 allée de Soleure 76000 ROUEN Téléphone : 02 77 76 07 83
Adresse de messagerie : ipra@ipraformation.com Site Web : www.ipraformation.com
Siret 417 725 421 00032 APE 8559A RCS : ROUEN B 417 725 421

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