LA FORMATION EN UNION DE COLLECTIVITÉS – CNFPT

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LA FORMATION EN
UNION DE COLLECTIVITÉS

QUAND LES TALENTS
GRANDISSENT
LES COLLECTIVITÉS
PROGRESSENT

POUR UNE FORMATION EN PROXIMITÉ,
CHOISISSEZ L’UNION DE COLLECTIVITÉS

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otre collectivité exprime un besoin de formation pour moins de 15 agents ?

Votre thématique de formation peut intéresser des collectivités voisines ?

Le CNFPT vous propose de réaliser une action de formation en union de
collectivités.

Formation intra/union quelle différence ?

Intra : le besoin de formation est exprimé par une seule collectivité qui a un effectif
suffisant d’agents à former.

Union : plusieurs collectivités, souvent voisines, identifient un besoin de formation
commun mais elles n’ont chacune qu’un faible nombre d’agents à former. Une collectivité
parmi elles, identifiée comme pilote du projet, expose le besoin au CNFPT qui, en retour,
apporte alors une réponse formation sur mesure et sur place.

Le saviez-vous ?
En 2017, 4 022 journées formation stagiaires ont été réalisées dans
le cadre des formations en union.

De la proximité et du « sur mesure »

• Proximité :
• une accessibilité renforcée à la formation en rapprochant les lieux de formation
des lieux de travail des agents,
• une limitation des déplacements et des coûts associés,
• une optimisation des temps de chacun avec la réduction/suppression des temps de trajet.

• « Sur mesure » :
Le contenu de la formation peut être une duplication d’un stage du catalogue, ou une
action conçue spécifiquement pour répondre aux besoins et au contexte local.

Deux modalités d’union :

• Un regroupement ponctuel de collectivités généralement proches, qui mutualisent
besoins et réponse formation à un moment précis.

• Un regroupement plus pérenne à l’échelle de l’intercommunalité avec des habitudes
de travail en commun qui peuvent être davantage consolidées. Cette configuration
permet de travailler à des plans de formation mutualisés pluriannuels mieux articulés
avec le projet de territoire.

• Contacte les collectivités associées pour réunir un
groupe suffisant d’agents à former
• Exprime le besoin auprès de la délégation dans le
cadre du recensement d’automne
• Est l’interlocutrice du CNFPT pour affiner le contenu
du projet, valider le cahier des charges au nom de
toutes les collectivités ainsi que la proposition de
partenariat
• Fixe lieux et horaires de la formation, recherche une
salle adaptée et équipée répondant aux besoins du
formateur
• Inscrit ses propres agents et donne aux collectivités
associées le code stage transmis par le CNFPT pour les
inscriptions sur la plateforme d’inscriptions en ligne

CNFPT

• Co-construit avec la collectivité pilote de l’action le
projet de formation
• Formalise un cahier des charges de formation et une
proposition de partenariat
• Propose un formateur
• Transmet le programme de la formation et le fait valider
à la collectivité pilote du projet
• Ouvre les inscriptions sur la plateforme d’inscriptions
en ligne et fournit le code stage à la collectivité pilote

• Donne aux collectivités associées le programme et
les modalités pratiques pour qu’elles puissent établir
les convocations de leurs agents
• Convoque ses agents, leur adresse le programme et
s’assure de leur participation effective
• Fait ou fait assurer la reprographie des documents
pédagogiques si besoin
• Retourne à l’issue de la formation au CNFPT la liste
d’émargement signée
• Assure ouverture et clôture administrative de la
formation avec le formateur

• Adresse feuille d’émargement et modalités
d’évaluation à la collectivité pilote du projet
• Fournit un exemplaire des supports pédagogiques
• Réceptionne et analyse les évaluations
• Fournit les attestations de formation

• Définissent avec la collectivité pilote le besoin de
formation
• Communiquent la date et le contenu de la formation
auprès de leurs agents
• Inscrivent leurs agents sur la plateforme d’inscriptions
en ligne
• Convoquent leurs agents et leur adressent le
programme

• S’assurent de la participation effective de leurs
agents à la formation
• S’engagent aux côtés de la collectivité pilote sur les
aspects pédagogiques et logistiques pour la bonne
réalisation de l’action

Collectivité pilote du projet Auvergne-Rhône-Alpes Délégation de Rhône-Alpes Lyon Collectivités associées Qui fait quoi ? Quelques repères pour réussir une formation en union

au regard du contexte et en aval pour tirer les enseignements de l’évaluation du stage

Un travail partenarial avec le CNFPT : en amont pour valider les objectifs de la formation

la formation

Des convocations transmises suffisamment en amont aux stagiaires avec le programme de

Une salle adaptée avec tables et chaises, tableau de papier ou tableau blanc, ordinateur,
vidéo projecteur, écran ou mur blanc, matériel spécifique le cas échéant

Un accueil par la collectivité pilote du projet et /ou le formateur pour rappeler les objectifs
pédagogiques et les modalités pratiques de la formation

Des interlocuteurs à votre service

Contact pour le Rhône
Danièle VULLIET, Conseillère formation
Référente territoires ruraux du Rhône
Courriel : daniele.vulliet@cnfpt.fr

Florence BOURGOIN, Assistante formation
Courriel : florence.bourgoin@cnfpt.fr
Tél : 04 72 32 43 24

Antenne de la Loire
24 rue d’Arcole 42000 Saint Étienne
Françoise BOYER, Responsable
Courriel : francoise.boyer@cnfpt.fr
Tél : 04 77 49 68 30

Marion BRUN, Conseillère formation
Courriel : marion.brun@cnfpt.fr
Tél : 04 77 49 68 34

Antenne de l’Ain
Maison des communes
119 Chemin Bellevue 01960 Péronnas
Éric LE BORGNE, Responsable
Courriel : antenne.ain@cnfpt.fr
Tél : 04 37 62 11 60

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CENTRE NATIONAL DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
AUVERGNE-RHÔNE-ALPES
DÉLÉGATION DE RHÔNE-ALPES LYON
18, rue Edmond Locard 69322 Lyon CEDEX 05
Tél. : 04.72.32.43.00 – Fax : 04.72.32.43.21
www.cnfpt.fr

Septembre 2018