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Open in new tab Enseignants du premier degré – académie d’Amiens
année 2013 / 2014
LA MESSAGERIE PROFESSIONNELLE …@ac-amiens.fr
1. Activation de la messagerie professionnelle
Attention ! Ne pas confondre la boîte email académique et la boîte aux lettres I-prof permettant de correspondre avec un gestionnaire du personnel.
Elles nécessitent toutes les deux le même identifiant, correspondant à l’annuaire LDap. Mais la boîte I-Prof est une boîte interne à l’application I-Prof.
Sur internet, aller à la page :
https://portail.ac-amiens.fr/motdepasse/pertemdp.php (adresse à saisir dans le navigateur Firefox ou Chrome)
Dans le premier champ, saisir le NUMEN.
Dans le second, la date de naissance.
Puis « Connexion ».
Sur la page suivante, saisir les renseignements
demandés et choisir un mot de passe.
L’adresse de messagerie principale est alors allouée. Elle
a la forme suivante : Prenom.Nom-de-famille@ac-amiens.fr
Pour se connecter aux services numériques (I-Prof, portail ArenA, Webmail, Magistère, Pairform@nce…) ou pour
configurer un client de messagerie (Thunderbird, Microsoft Outlook, etc.), il faudra utiliser le nom d’utilisateur ou
identifiant de connexion (de l’annuaire LDap) indiqué sur la page qui apparaitra à la fin de la procédure. Il a la forme
suivante : PNom-de-jeune-fille (où P est l’initiale du prénom). Il peut, en cas d’homonymie se terminer par un chiffre.
Il est à noter que ce service « perte du mot de passe » sert, comme son nom l’indique à changer de mot de passe en cas
d’oubli ou de doute sur sa confidentialité. Par ailleurs, un service de sécurisation du mot de passe est disponible à l’adresse :
https://portail.ac-amiens.fr/motdepasse/ (il faut se connecter avec son identifiant et mot de passe).
2. Consultation des mails professionnels
Deux moyens complémentaires
Si l’on ne dispose pas d’ordinateur “attitré” dans le cadre de l’activité professionnelle : On peut accéder et
utiliser la messagerie professionnelle via le Webmail de l’académie, après avoir indiqué les login/mot de passe
(les identifiants sont identiques à ceux utilisés pour les autres applications telle I-Prof). -> voir point 2.1
Si l’on dispose d’un ordinateur “attitré” dans le cadre de son activité professionnelle : On peut accéder et
utiliser la messagerie professionnelle via un client de messagerie standard (logiciels Outlook, Thunderbird, etc.).
On peut ainsi envoyer, recevoir, ranger, archiver les méls mais aussi en disposer hors-ligne. -> voir point 2.3 Rien
n’empêche d’utiliser par ailleurs le Webmail.
Lire les recommandations sur le site de la DSDEN 60 : http://www.ac-amiens.fr/index.php?id=12481
2.1. Sur le Webmail académique
Le service Webmail est une interface en ligne donc dépendante d’un accès à internet. Il permet d’accéder à la boîte
de messagerie, sur le serveur académique, avec toutes les fonctionnalités classiques d’un client de messagerie :
envoi, réception de mails, carnet d’adresses, agenda, filtrage et gestion des spams… Sachant que tout message
supprimé sur le Webmail ne sera plus importé sur le client de messagerie. Dans l’académie d’Amiens, il est mis à la
disposition de chaque personnel deux interfaces distinctes, à chacun de choisir celle qui lui convient le mieux :
Horde : https://bv.ac-
amiens.fr/horde/login.php
Sun : https://bv.ac-amiens.fr/cgi-
bin/login.cgi
Nom d’utilisateur = identifiant de connexion
(PNom)
Mot de passe = celui choisi lors de la création
de l’adresse professionnelle
Groupe C-Tice Oise – Novembre 2013
Enseignants du premier degré – académie d’Amiens
année 2013 / 2014
Transfert automatique des mails @ac-amiens.fr sur la messagerie personnelle
L’interface SUN dispose d’une fonctionnalité de
transfert.
1) Rendez-vous sur le webmail SUN :
https://bv.ac-amiens.fr/cgi-bin/login.cgi
2) Une fois connecté sur le webmail SUN, cliquez
sur Options > Paramètres.
2.2. Configuration du client de messagerie
Voici les éléments à connaître pour configurer le client de messagerie (Thunderbird, Outlook, Windows Mail…).
Adresse de messagerie : adresse académique au format prenom.nom@ac-amiens.fr.
Nom du compte : En général, composé de l’initiale du prénom suivi du nom (pnom) accolé, sans le nom de
l’académie, ni l’arobase, ni le point.
Mot de passe : Il est commun à l’ensemble des ressources en ligne. Il est généralement initialisé avec le NUMEN.
Voici les réglages qui fonctionnent, classés du plus recommandé au moins recommandé :
Configuration recommandée par la plateforme ac-amiens
Adresse de messagerie : « Prenom.Nom@ac-amiens.fr »
Adresse de serveur de courrier entrant
pop.ac-amiens.fr
Adresse de serveur de courrier sortant
smtp.ac-amiens.fr
Type de sécurisation
SSL
Type de sécurisation
STARTTLS
Port
995
Port
587
Configuration en IMAP pour tablettes ou smartphones
IMPORTANT : L’adresse de messagerie à configurer ne sera pas celle
sous la forme « Prenom.Nom@ac-amiens.fr » mais l’alias « PNom@ac-
amiens.fr » où PNom est l’identifiant professionnel « LDap ».
Adresse de serveur de courrier entrant
pop.ac-amiens.fr
Adresse de serveur de courrier sortant
Port
993
Port
Serveur entrant
Pour consulter les messages d’une boîte aux lettres
depuis un client de messagerie, il existe différents
protocoles dont les principaux sont :
– POP qui permet le transfert des messages du serveur vers
un ordinateur.
– IMAP qui permet de consulter directement la boîte aux
lettres sur le serveur et ainsi de retrouver tous ses messages
et ses dossiers messagerie quel que soit l’endroit et le poste
de consultation. Pour les personnes qui lisent leur
courrier de plusieurs postes, il est préférable d’utiliser
le protocole IMAP plutôt que POP.
Serveur sortant
Un serveur SMTP avec authentification utilisateur a
été mis en place afin de pouvoir envoyer des messages
depuis un ordinateur et de n’importe quel point de
connexion Internet. Pour les postes personnels, le
serveur smtp (sortant) à utiliser est :
– soit celui d’Amiens (smtp.ac-amiens.fr) + login et mot
de passe de la messagerie académique, en cas de
connexion sécurisée.
– soit celui indiqué par le fournisseur d’accès personnel
(orange, free… En général, il s’agit de : « smtp.nom-
du-fournisseur.fr »)
Mode TLS / SSL
En mode TLS ou SSL, l’échange des messages entre un
poste et le serveur est crypté, l’authentification et les
messages ne peuvent pas être lus sur le réseau. Que
ce soit pour POP, IMAP ou SMTP, le mode sécurisé est
requis dans la configuration du client de messagerie.
587
Port
110
Port
25
Port
110
Port
25
Type de sécurisation
SSL
Type de sécurisation
SSL et authentification
id PNom / mdp
Type de sécurisation
SSL
Type de sécurisation
STARTTLS ou SSL/TLS
Type de sécurisation
aucune
smtp.ac-amiens.fr
Configuration alternative
Adresse de serveur de courrier entrant
pop.ac-amiens.fr
– Courrier sortant :
Adresse de serveur de courrier entrant
smtp.ac-amiens.fr
Configuration non recommandée
Adresse de serveur de courrier entrant
pop.ac-amiens.fr
Adresse de serveur de courrier entrant
smtp.ac-amiens.fr
Groupe C-Tice Oise – Novembre 2013